档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我局建立了档案管理制度，并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患

在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

风险隐患自查报告篇2

近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。

一、健全组织，强化领导

多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

二、夯实基础，提高标准

为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

三、深化管理，确保安全

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

风险隐患自查报告篇3

根据《辽宁省办公厅重点领域网络与信息安全检查行动的通知》中内容，我公司对信息系统进行自查，现将自查结果报告如下：

一、信息安全自查工作开展情况

我公司信息系统主要是热网监控系统，热网系统配备了自动调节控制热平衡的微机监控系统，换热站的运行值班已实现无人职守，热网监控信息主要由冬季供暖期间各个换热站工作的压力、温度实时采集信息组成，没有机密类信息特殊要求。每年11月1日开始起动使用到次年3月31日停止使用。多年使用情况看没有出现一件影响生产事故和造成社会公众影响事情。我们公司严格按照上级通知要求，由生产管理处处长为组长，技术员组成检查队伍，对公司内负责的热网监控系统进行了检查，检查设备正常并且保证正常使用。并且积极完善各项安全制度、加强信息化安全对工作人员教育培训、全面落实安全防范措施、应急处置能力得到切实提高，保证了系统在运行期间能安全稳定运行。

二、信息安全工作情况

1.网络与信息系统基本特征。

我们公司从2000年开始陆续引进热网监控系统安装，热网远程监控系统可以对各换热站运行参数实现远程实时监控，保证热网系统异常及时发现、快速准确处理，提高热网的运行效率，降低管网损耗。在各换热站安装数据采集装置和中国移动gprs无线数据通讯传输设备，采集实时计量数据并通过gprs无限网络向监控中心传送。在调度室监控中心计算机服务器接受和管理各换热站传输的实时数据，完成对热网中各个换热站点数据采集、处理、归档存储、实施检测、故障诊断报警处理、历史数据统计等功能。

2.热力监控系统构造组成

1)调度室中心控制室；即调度室中心计算机服务器是系统唯一可以发送指令方式、控制全网运行的地方。只具有操作权限的系统管理员根据供暖需求调整。设备主要由：工业计算机台湾祥瑞tpc-810b共1台、华为交换器ar18-18共1台烽火通讯光线路复用终端机gd/mf8hs-vc共1台。

2)二级检测站；系统只有5名权限供集团领导在各自计算机上通过互联网监视热网运行情况，但不具备控制运行功能。

3)热力站控制单元；每个换热站站内都有一个plc可编程控制器组成的采集与发送信息和存储信息功能站。

设备主要由：德国西门子公司s7-200plc共24台

4)通讯系统；各个换热站都具有一个gprs发送站，连接plc与中央控制室之间数据通讯功能。

设备主要由：宏电h7118dtugprs无线通讯设备共24台

5)执行和采集元件；电镀调节阀及传感器、变频器及水泵等作为换热站主要工作设备。

3.热网系统损坏导致的影响

1)热网监控系统一旦遭到停止运行，即调度室中心控制室出现服务器软件或者硬件不能工作，将严重影响我公司对所负责抚顺城东辖区内24个换热站的运行情况观察，导致第一时间不知道设备运转情况，必须通过巡查人员去各个换热站点巡视设备，但是不会直接导致24个换热站停止运行工作。因为我们公司热网监控系统主要是观察为主，控制供热温度平衡，但是不具备完全关闭各个换热站生产设备，各个换热站生产设备主要靠人工控制起动。

2)在调度室中心服务器计算机系统软件遭到人为修改导致换热站运行出现问题。主要导致所修改的换热站供热量高低不同，直接导致热用户家庭供热温度质量。

3)热网系统分站点硬件设备损坏，如一个换热站站点系统的硬件设备如通讯或者plc等，不影响换热站正常工作运行，并且在调度室中央服务器能观察到热网监控设备硬件设备出现问题，及时派人检查。换热站设备运行主要是人工操作起停。

4.计算机和网络安全管理情况

1)是网络安全方面。我公司调度室中心计算机安装了防病毒软件、热网监控软件采用了密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密狗等安全防护措施，一旦硬盘存储内容遭到破坏，我们可以选择使用备份从新导入软件继续使用。

2)设计安装热网系统的公司定期来我们公司进行包括安全升级和维护。

3)调度室中心控制室上监控计算机只有具有权限人员才能使用。供暖期间调度室中心24小时有人值班检测供热情况。

4)公司在热网维护方面有专门的技术员负责网络维护工作。

5)每年都会在设备运行前试运行起动，并且检查硬件工作情况。

6)每年都需要在硬件上做好备品备件工作，一旦出现硬件故障立刻维修。

7)定期对各个换热站站点设备检查和维护，对测量设备进行终端和远端数据校验，确保传输数据准确。

8)对每年采集的供暖数据进行打印，并且保存。

9)经常性开展安全检查，主要计算机操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况等软件系统检查，硬件系统定期清灰，检查接口松紧。

10)调度室中心控制室有专门的调度室日记，用于观察和记录监控状态和热用户投诉放映等，一旦监控出现异常问题将对值班日记内容进行分析。

11)确保调度室中心的“涉密计算机不上网，上网计算机不涉密”，严格要求服务器计算机坚决不允许安装工作外软件、禁止未授权插入u盘、光盘、禁止玩游戏、视频等娱乐项目。

12)每年调度室中心计算机停止使用期间，计算机拆卸、封存入库，待来年使用。

13)防雷地线正常检查，对于有问题的防雷插座已进行更换，防雷设备运行基本稳定，没有出现雷击事故。.

14)调度室中心和各个区域换热站房屋都加强防盗、防水、防火、防鼠等安全准备，定期有巡视人员检查。

5．技术防护情况

1)调度室中心计算机有起动计算机密码、热网监控系统进入密码、热平衡调整指令密码组成的三层密码，主要用于有权限操作人员。而对于软件升级和修改权限是专业人员进行维护、使用了u盘加密锁，禁止了删除和修改软件功能和硬件看门狗加密锁在被偷盗后无法正常打开系统功能软件。调度室中心计算机一旦操作系统导致崩溃，有备份系统从新安装使用。

2)二级检测站主要由公司领导使用，他们使用自己权限，具有帐号和密码，本系统只允许5名二级检测权限，并且只有本人管理使用，对整个热网运行情况进行监督和提出改善意见。

3)我公司热网系统设计安装公司和中国移动通讯公司定期来我公司做设备硬件检查和升级维护。保证设备安全性。

6．应急处置及容灾备份情况

1)一旦调度室中心服务器不能使用造成监控出现问题，首先立刻把故障情况通报公司领导，公司生产管理处处长会及时安排维护人员进行人工巡视各个换热站工作情况，首先保证正常运行生产，组织专门负责热网维修人员检查维修设备。

2)当热网系统出现问题，公司技术人员也会第一时间进行维修，如果在技术上有困难问题本公司无法解决，公司会要求设计安装单位尽快赶到现场进行设备维护。

3)针对不同设备使用寿命不同，准备备品备件，一旦损坏立刻更换。

4)做好服务器软件备份保管，随时保证计算机系统重新安装准备。

三、自查发现的主要问题和面临的威胁分析

1.专业技术人员较少，信息系统安全方面可投入的力量有限。

2.规章制度体系初步建立，但还不完善，未能覆盖到信息系统安全的所有方面。

3.遇到计算机不可预知的病毒侵袭等突发事件处理不够及时。

四、给进措施与整改效果

1.请设计公司或公司专业人员对值班操作人员和巡视人员进一步扩大对计算机安全和应用培训。

2．实增强信息安全制度的落实工作，不定期的对安全制度执行情况进行检查，从而提高人员安全防护意识。

3.要以制度为根本，在进一步完善信息安全制度的同时，安排专人，完善设施，密切监测，随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。

4.对于现有凌乱线路进行整理改造，尽量不暴露在外面，对设备清灰，保证计算机稳定运行。

风险隐患自查报告篇4

按照xxx卫计委发【xxx】x号文件通知精神，我院领导高度重视，成立以主管院长xxx为组长，副院长xxx为副组长，其他科室部门负责人为成员网络安全领导工作小组，召开相关科室负责人会议，深入学习和认真贯彻落实文件精神，充分认识到开展网络与信息安全自查工作的重要性和必要性，对自查工作做了详细部署，由主管院长负责安排信息安全自查工作，并就自查中发现的问题认真做好相关记录，及时整改，完善。现将我院信息安全工作自查情况汇报如下：

一、网络安全管理：

我院的网络分为互联网和院内局域网，两网络实现物理隔离，以确保两网能够独立、安全、高效运行。重点抓好“三大安全”排查。

网络安全:包括网络结构、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;网络结构包括网络结构合理，网络连接的稳定性，网络设备(交换机、路由器、等)的稳定性。互联网和院内局域网均施行固定ip地址，由医院统一分配、管理，不允许私自添加新ip，未经分配的ip均无法实现上网。

二、数据库安全管理：

我院目前运行的数据库为xxx数据库，是医院诊疗、划价、收费、查询、统计等各项业务能够正常进行的基础，为确保医院各项业务正常、高效运行，数据库安全管理是极为有必要的。数据库容灾备份是数据库安全管理中极为重要的一部分，是数据库有效、安全运行的最后保障，也是保障数据库信息能够长期保存的有效措施。我院采用的备份类型为完全备份，系统管理员手动将数据库中数据备份到移动硬盘上。

三、软件管理：

目前我院在运行的软件主要分为三类：xxxxxxxx管理信息系统、常用办公软件和杀毒软件。xxxxxxx管理信息系统是我院日常业务中最主要的软件，是保障医院诊疗活动正常进行的基础，自上线以来，运行很稳定，未出现过重大安全问题，并根据业务需要，不断更新充实。对于新入职的员工，上岗前会进行一次培训，常用办公软件均由医院信息系统管理人员统一安装，维护。杀毒软件是保障电脑系统防病毒、防木马、防篡改、防瘫痪、防攻击、防泄密的有效工具。所有电脑，均安装了杀毒软件（360安全卫士、360杀毒等），以保证杀毒软件的防御能力始终保持在很高的水平。

四、应急处置：

我院xxxxxxxx管理信息系统服务器运行安全、稳定，我院并配备了发电机，可以保证在断电情况下，可维持服务器正常运行。虽然xxxxxx管理信息系统长期以来，运行良好，服务器未发生过长时间宕机时间，但医院仍然制定了应急处置预案，并对收费操作员和护士进行过培训，如果医院出现大面积、长时间停电情况，新益华系统无法正常运行，将临时开始手工收费、记账、发药，以确保诊疗活动能够正常、有序地进行，待到系统恢复正常工作时，再补打发票、补记收费项目。

总体来说，我院的网络与信息安全工作做得很成功的，从未发生过重大的安全事故，各系统运转稳定，各项业务能够正常运行。但自查中也发现了不足之处，如目前医院信息技术人员少，信息安全力量有限;信息安全意识还不够，个别科室缺乏维护信息安全的主动性和自觉性。今后要加强信息技术人员的培养，更进一步提高信息安全技术水平;加强全院职工的信息安全教育，提高维护信息安全的主动性和自觉性;加大对医院信息化建设投入，提升计算机设备配臵，进一步提高工作效率和系统运行的安全性。

风险隐患自查报告篇5

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

风险隐患自查报告篇6

按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：

一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。

档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

风险隐患自查报告篇7

根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（x档［20xx］x号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题：

1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2、按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

风险隐患自查报告篇8

5月27日至29日，省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。检查发现，各受检单位档案工作体制机制较健全，档案收集整理和开发利用较规范，但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设，扎实做好档案安全各项工作，根据省档案局要求，现将整改情况报告如下：

一、高度重视，督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整改工作，市委办主要负责同志亲自部署安排，要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题，逐一整改落实；市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组，由主要负责同志任组长，分管负责同志任副组长，相关业务科室及专、兼职档案员具体负责，针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限，上报整改方案。x月x日，市档案局审核通过x家单位整改方案，并将整改方案上报省档案局。

二、过程控制，逐一抓好指导

x家单位陆续启动整改工作，在电话指导过程中，我们发现各单位的问题主要分为以下四类：

一是硬件配置不标准，如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等；

二是管理制度不到位，如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等；

三是档案用房不达标，如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等；

四是档案整理不规范，如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案：

一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置；

二是指导各单位完善档案安全管理制度，签订相关责任书；

三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域，保障档案用房使用达标；

四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训，加快各类档案的收集归档和分类整理。

市档案局在电话指导的同时，拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导，确保整改工作不走样，整改措施有实效，整改时限不拖延。