物业小区活动方案8篇

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活动方案能够制定适当的活动规则和行为准则,维护活动的秩序和安全,兼顾个人需求的活动方案可以满足参与者的期望,公文溜溜小编今天就为您带来了物业小区活动方案8篇,相信一定会对你有所帮助。

物业小区活动方案8篇

物业小区活动方案篇1

一、活动目的:

1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达鼎盛物业全体同仁对住户深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

二、活动时间:

20xx年12月24日至20xx年1月1日

三、活动内容安排:

(一)小区各楼栋一楼入口处环境布置:

1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。

2、平安夜、圣诞

节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰。

4、物业服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主任提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,遇见住户时主动问候,送予节日的祝福。

(二)开展平安夜圣诞节派对活动:

1、客服人员前台办理接待所沟通过程中,明确活动相关内容。

2、在20xx年12月24日晚,物业服务中心宿管协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。

3、由物业服务中心前台工作人员对事业单位领导群发手机短信予各部门领导及全体工作人员,以示节日的问候。

4、平安夜当天将吉祥苹果发放给物业全体员工。

四、物料准备:

1、彩灯:装点圣诞树、门岗及主要通道。

2、圣诞树:1棵(5米)放在入口及物业服务中心门口。

3、圣诞树枝条上带叮当、松球、红結等。

4、太空棉(白色):替代白雪装点圣诞树

5、礼品盒精致小巧用于装饰圣诞树及派发小礼物给小区住户。

6、藤条、(喷)雪花模板、贴画、彩旗、大铃铛。

7、苹果:用于派送给工员作为活动礼品。

8、灯笼:小的悬挂各楼栋出入口、x个大的悬挂物业服务中心门口)

9、糖果:用于节日发放。

物业小区活动方案篇2

为弘扬中华传统科学文化,宣传科普文化知识,不断提升辖区居民的思想道德素质,着力营造文明和谐的社会环境,xx小区按照上级部门要求,决定在全小区内开展“我们的节日·清明节”活动。

一、指导思想

社会主义核心价值观为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕清明节寻根祭祖的民间传统习俗,结合未成年人思想道德建设,进行革命传统教育和爱国主义教育。

二、活动内容

小区以“文明祭祀、绿色清明”为主题,结合本小区实际,开展不同形式的活动,弘扬清明节“传递亲情、传承文化”的丰富内涵。

1、组织小区居民和青年学生在xx月xx日开展“缅怀革命先烈、继承革命传统”群众性纪念活动,引导人们继承先烈遗志、珍惜幸福生活。

2、开展“文明祭扫,平安清明”文明祭祀宣传活动。一是印发“文明祭祀,平安清明”倡议书,大力倡导现代感恩理念、文明缅怀方式。二是小区开展“文明祭祀”公益宣传活动,通过发放“文明祭祀”宣传材料等方式,引导居民移风易俗,开展“文明祭扫”活动,三是各学校要发挥好家长学校的教育引导作用,劝导家长文明祭祀。

3、开展“平安清明”志愿服务活动。一是开展“文明祭祀”志愿劝导和防火巡查活动,防止因燃放鞭炮、焚香烧纸引发的火灾隐患和环境污染。二是开展踏青旅行活动。

三、活动要求

1、统一思想,加强领导。我小区要把“清明节”活动作为精神文明建设的一件大事,摆上重要日程,制定方案、精心组织,积极参与。

2、广泛宣传,营造氛围。小区充分利用墙报、标语、

板报等采取多种形式和途径,进行宣传,引导居民文明祭祀,进一步倡导文明新风,把节日氛围造浓。

物业小区活动方案篇3

圣诞节作为西方传统节日,随着国际化的进程,已越来越受中国人欢迎。为让xx居的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围,感受“一齐高歌,一齐尖叫”的.狂欢气氛,从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味,进一步提高公司品牌影响力及小区服务质量美誉度的目的,值圣诞节来临之际,特策划x居圣诞节的小区活动方案如下:

一、活动主题

鼓舞飞扬音乐无处不在——xx居圣诞音乐动感之夜

二、活动时间

20xx年xx月xx日晚7:00至9:30

三、活动地点

xx

四、活动形式

以音乐为主题,以舞蹈为媒介

包括:

1、以外请的xx队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线。

2、穿插火热街舞。

3、突出“残酷一叮”游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得圣诞老人亲手送上大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。

4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)。

超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上,坚持到最后者为赢,长度为8分钟。

5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。

五、活动对象

xx居所有业主

六、工作任务分配

1、晚会前期筹备工作组负责人:xx

2、晚会当晚现场工作负责人:xx

物业小区活动方案篇4

一、活动筹备

(一)活动主题:中秋佳节,欢聚团圆

(二)活动目的

1、以"中秋"这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。

2、通过这次文娱活动,增进业主与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。

3、提升小区的影响力和吸引力,树立良好形象。

(三)活动形式

以"中秋"为主题的文娱活动,形式丰富多彩

(四)活动对象:入住小区的业主

(五)活动时间

(六)活动地点:小区里宽阔的场地

二、前期准备

(一)前期造势

1、活动前主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。

2、海报形式的宣传

3、宣传单形式(选用)

(二)活动的前期准备

1、活动前,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。

2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。

3、活动现场的彩排及音响调试及布置

4、安排专任布置场地

5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。

6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。

7、寻找小区中有艺术特长的儿童,长者及具有文艺表演经验的小区业主并进行邀请。邀请后得到业主的同意就提前准备表演的节目方案,及时准备。

(三)企划准备

1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛

2、制作礼包,准备礼品

3、画出活动现场平面布置图,事先演练

三、活动设计

(一)小区节目表演及互动游戏

台上由主持人简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。(中秋传说可上百度查找)

安排小区中自愿表演节目的儿童及小区业主上台表演,使整个活动让业主更加觉得被重视同亲切。小区内节目表演完毕后可以进行拉唱节目,即歌唱带"月"字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子,谓之"照月"。公司可以借鉴这个传说,邀请新婚不久的夫妻上台,恭祝早生贵子。

除了丰富的节目外当然不能少了能互动的游戏。

游戏一:《猜灯谜》

“猜灯谜”又叫“打灯谜”,是我国独有的富有民族风格的一种文娱形式,是从古代就开始流传的元宵节特色活动。

游戏玩法:在小区指定的地点内张贴写有迷面的纸张供业主猜想,业主将猜中的灯谜撕下,根据灯谜编号到领奖处进行核实灯谜答案,答案正确后领取相应的礼品。

游戏规则:参赛的业主必须保持撕下的纸张完整并交到工作人员手中并说出正确的答案,经核实无误后即可领取相应的礼品,每位参赛业主最多能参加5次,领取奖品时需登记。

游戏二:《齐心协力吃果果》

“心往一处想,劲往一处使”,只有全家齐心协力才能收获到丰收的果实,下面我们来玩个游戏《齐心协力吃果果》。

游戏玩法:妈妈手持丰收果实,站在指定位置,爸爸蒙上眼睛,抱着孩子,原地转三圈后,在孩子的语言提醒下,去寻找妈妈手中的果实,并用嘴吃掉果实,最先吃到为胜利。

游戏规则:

(1)参赛选手必须是全家三口。

(2)爸爸妈

妈不许发出任何声音,任何人不许用手碰果实,违者取消游戏资格。

游戏三:《套圈》

游戏玩法:将礼品直接放到地上或指定的`台上,由业主进行抛圈。

游戏规则:玩法是在指定的场地内,从起套线1.8米处起放各种礼品,间隔距离由礼品的大小而进行调整。准备直径为11厘米的套圈10个。开始时每人持5个圈,投5次。将礼品完全套予圈内并由工作人员核实后即可获得相应的礼品。脚踏或超过起套线为犯规,投中无效。

注:以上活动的比赛成绩必须由此次活动的裁判进行签定,否则无效,由工作人员确认,发放领奖卷,到指定地点兑换奖品。

物业小区活动方案篇5

“六一”儿童节将至,为活跃社区文化生活,增进社区居民之间的感情交流,将府家园社区居委会筹备组定于5月28日举办有学龄前儿童及家长参加的“童乐游艺活动”,具体安排如下:

一、举办单位:

将台地区办事处妇联指导;将府家园社区居委会筹备组主办;

童乐幼儿园;燕京都物业公司;普瑞特物业公司协办。

二、参加范围:

xxx小区内3~6岁儿童

三、活动时间:

xx年5月28日(星期日)下午2:00~4:30(1:30开始入场)

四、活动地点:

上东三角洲小区101楼南侧

五、报名时间及地点:

5月21日—5月24 日,在社区居委会报名,领取“活动记分卡”

联系人:王冠文、杨平、李亚辉

童乐游艺活动项目规则

一 坐花轿 两位家长带一个孩子为一组(3~6岁)

1、两个家长双手井字相握,孩子坐在上面

2、家长听到命令后,跑到目的地

3、三组同时进行,以速度最快为胜; 第一名记3分第二名记2分第三名记1分

二 托水杯接力赛 一位家长带一个孩子为一组(3~6岁)

1、杯子装满水放在球拍上

2、参加者手持球拍竞走接力,水尽量不流出水杯

3、三组同时比赛,以水杯中所剩水量多少和时间长短为准记名次;第一名记3分第二名记2分第三名记1分

三 小白兔钻、跑、跳 幼儿(4~6岁)

1、听到命令后,向前跑,钻过“山洞”(拱形门)

2、双脚跳着过小桥(意念性),然后跑到目的地

3、三组同时进行,以速度最快为胜;第一名记3分第二名记2分第三名记1分

四 运西瓜 一位家长带一个孩子为一组(3~6岁)

1、家长背着孩子运西瓜(气球)

2、五组同时进行,取前三名

3、在规定时间内,以运得最多为胜; 第一名记3分第二名记2分第三名记1分

五 投球赛 幼儿(3~6岁)

1、幼儿将球投入球篮

2、 每人连投三次 投进一次记1分

六 滚球过门 一位家长带一个孩子为一组(3~6岁)

1、幼儿在标识线后对准球门向前滚球

2、接球家长要待球滚过门后才能接球

3、每组人员连玩三次 成功一次记1分

评奖办法

1、每个孩子参加每项活动,只有一次记分机会

2、再玩同一项游戏,不再记分

3、活动结束后,以总分多少取前三名,当场发奖品; 总分相等的以“石头、剪子、布”定输赢

4、参加活动儿童凭记分卡到居委会领取纪念品

活动地点:101号楼南侧场地

入场时间:5月28日13:30—14:00

物业小区活动方案篇6

一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

物业小区活动方案篇7

感恩母亲,营造社区互敬互爱的人情文化氛围,丰富社区文化生活,提高品牌美誉度。

一、内容

(一)计划于20xx年5月12日在x庭小区内举办"小区业主晚会"活动,晚会形式以歌舞文体表演为主,节目全部由小区业主排练表演,有歌有舞、有中国太极功夫表演等,形式多样。为活跃晚会氛围,穿插"物品估价""生活小常识"等游戏。

(二)计划于20xx年5月12日在x庭、xx居、xx廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。

二、费用

(一)x庭晚会费用如下:

(合共3850元,x套杯、环保购物袋成本价598元)

1、场地布置合共300元

1.1背景喷画18㎡,每平方15元,共270元;

1.2汽球3包,每包10元,共30元;

2、活动奖品合共1200元现金、套杯、环保购物袋成本价598元;

2.1游戏奖品预计需60份,约20元/份,共1200元;

2.2小礼品(x廷套杯72个,::成本价6.5元/个,合共468元;

x廷环保购物袋50个,成本价2.6元/个,合共130元)

3、其它合共2350元;

3.1主持人费用300元(含服装费、化妆费、车费、演出费);

3.2演出人员化妆费、服装费、餐费合共1200元;

3.3地产公司工作人员餐费150元、物业公司工作人员餐费、加班费、水电费350元,合共500元;

3.4矿泉水4箱,约25元/箱,共100元;

3.4安装配件约50元;

3.5不可预算费用200元;

(二)x庭、x居、x廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。费用如下:

(合共费用共1200元)

x庭小区卡片约200张、x居小区约200张、x廷小区100张,合共500张心意卡,预计2元/张,费用共500×2=1000元。并选择性为所拍照的相片晒相,于活动后客户调查回访时将所晒相片赠送客户,预算晒相数量约200张,1元/张,费用共200×1=200元。

x庭晚会、母亲节当天心意卡和拍照活动合计费用5050元,仓库礼品成本价598元

三、工作安排及协助部门

1、行政人事部

1.1安排司机运送活动的用品。

1.2安排两名工作人员负责协助财务部仓管员礼品派发工作。

部门负责人确认:

2、物业部

2.1x庭管理处安排4名保安员负责现场秩序维护;并于活动前后负责用品的装卸车工作。

2.2x庭管理处安排2名电工负责活动现场音响灯光设备的安装拆卸和调试运行工作;

2.3母亲节5月10日当天管理处安排一名工作人员在小区内协助现场派发心意卡的工作,并安排一名保安负责维持秩序的工作;

2.4x庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作。

部门负责人确认:

3、营销部

3.1文案编辑负责活动当天的拍照工作;

3.2安排平面设计负责背景喷画的设计,并安排安装的工作。

部门负责人确认:

4、财务部

4.1安排一名工作人员负责活动礼品的派发工作,并负责现金的支付工作。

部门负责人确认:

5、采购部

5.1负责活动用品的采购工作。

部门负责人确认:

6、客服部

6.1客服部负责安排活动前小区通知、群发短信工作,安排活动用品的装卸车工作,于活动后安排跟进活动用品工作。

6.2母亲节当天安排现场派卡片工作,并负责将客户的资料登记好。

物业小区活动方案篇8

一、开放主题:

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xxx老少活动家园揭牌仪式

二、活动时间:

20xx年x月x日

三、活动地点:

小区东门广场

四、参加人员:

xxx物业人员、xx社居委工作人员,活动表演人员、小区业主

五、活动方式:

1.“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

3.xx老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请x主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

六、相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份

七、活动安排:

1、办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2、客服部:

(1)做好文艺演出节目的征集工作,与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任;

(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,x月x日上午群发短信,告知广大业主积极参加;

(4)xxxx负责活动现场拍照。

3、工程部:

(1)将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;

(3)检修小区单元门,确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭;

(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4、安全部:

(1)x月x日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;

(2)x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;

(3)x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;

(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5、环境部:

在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

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