520物业活动方案推荐6篇

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在经济发展中,政府的政策方案能够有效引导市场资源的配置,通过细致的活动方案,我们能够有效管理风险,降低潜在损失,公文溜溜小编今天就为您带来了520物业活动方案推荐6篇,相信一定会对你有所帮助。

520物业活动方案推荐6篇

520物业活动方案篇1

"端午,我们一起做香囊"活动方案前言农历五月初五端午节是我国最大的传统节日之一。两千多年来,端午节一直是防疫祛病、避瘟驱毒、祈求健康的民俗佳节。随着生活品质的`提高,如何保护和重视传统节日已成为中国人的热门话题,当端午与中秋等中华民族的传统节日被国家列入法定节假日之后,发掘传统节日的,让端午过得更有意义,也成为公众的关注点。

在端午节当天,策划举办"香囊制作大赛",同时定制5000个香囊在主城区各小区、停车场等向业主进行派发。端午节制作、佩戴香囊有避瘟驱毒之义。

一、活动

端午,我们一起做香囊。

二、活动内容

1、香囊制作大赛。x月x日,在某广场组织五个社区居民(60至100名)及自主报名的私家车听众进行香囊制作大赛。在大赛现场设置舞台,进行时长为一个小时的互动节目。

2、向业主派发香囊。x月x日x日端午节当天,在各小区、停车场、超市等地向业主免费派发香囊。

三、活动时间

20xx年x月x月初至x月下旬,活动筹备阶段。

x月x日,活动高潮,同时举行香囊制作大赛、向业主派发香囊两项活动内容。

四、活动步骤和具体安排

1、筹备期

x月初,筹备香囊制作大赛所需物料,含布料、填充香料、包扎线材等;落实好x日广场活动场地。定制5000只向车主派送的香囊。

2、宣传预热期

通过频道宣传带,发动各社区居民和私家车听众报名参加香囊制作大赛。同时,可以展开领取香囊的预报名。

3、广场活动

时间:x月x日上午内容:在广场进行60至100名参与者的"香囊制作大赛"。在比赛进行过程当中,主持人与听众、现场观众进行互动游戏。互动内容可结合商家要求进行。邀请其他媒体报道本次活动。奖项暂定名为:最佳美感奖、最佳创意奖、最佳制作奖、最佳形态奖、最佳色彩奖、最佳设计奖。

4、香囊派发

x月x号端午节当日,将赞助企业的香囊送往各小区及各停车场,现场发放给业主,并帮助悬挂于车内。预报名业主可以前往指定地点领取香囊。

520物业活动方案篇2

3.4 广场物业管理方式、工作计划及物质装备

3.4.1物业管理方式

指挥机构 执行机构

(主任) (各部门主管、专业人员)

监督机构

(主任和公司物业部)

反馈渠道

3.4.2 广场工作计划

前期介入计划

序号 项目 工作内容 计划时间

1 签订物业管 中标后十天 理服务合同 签订物业管理服务合同

2 参与规划、 a、收集整理各类图纸资料,熟悉 中标后进驻

设计与建设 广场情况。 到物业交付 b、加强与发展商、施工单位等部门联。 系,参加工程例会,了解工程进度。

c、就物业管理方面,对广场当时

阶段提出专业建议。

d、参与现场施工管理及各类设备的选

型与调试。

3 在建物业前 a、全面介入在建物业的施工。 中标后至物 期介入工作 b、向项目部提出合理化建议。 业交接前 c、参与隐蔽工程验收、机电设备调试。 d、分专业工种全面熟悉物业。

4 组建机构 a、人员招聘。 物业交付使 b、人员培训考核。 用前三个月 c、人员上岗及试运行。

5 办公后勤 a、管理用房及办公用品配置。 物业交付使 b、安排员工用房。 用前二个月 c、物资配备。

6 制定与完善 a、 严格按照iso9000质量管理体系标 物业交付使

各项章制度 准,制定符合广场管理处的各 用前3个月 项操作规范

b、结合广场实际情况,对各项

操作规范进行调整完善。

前期介入工作计划

序号 项目 工作内容 计划时间

7 物业验收与 a、依据接管验收标准,逐项严格进 物业交付使

接管 行审查。 用前一个月

b、对不合格项目备案,并督促责任

部门整改。

c、进行复验。

d、符合接管标准后办理书面移交手

续。

e、制作广场的“备忘录”。

a、 配合开发商进行有关问卷调查 物业销售全及回馈意见收集 过程b、 协助进行宣传推广8 销售配合

入伙阶段工作计划

序号 项目 工作内容 计划时间

1 入伙实施 a、与环卫、房管局、公安、物价局、 物业交付使

电信、银行等有关部门取得联系, 用前后三个 开展有关工作。 月 b、各项入伙资料文本的准备。 c、明确入伙流程及各岗位职责。

d、与开发商共同策划举行入伙仪式,

入伙现场的准备。

e、入伙手续办理。

2 初次业主意见 a、以问卷调查、电话、拜访等形式了 物业及交付

调查 解业主各类信息,加强与业主交 使用三个月

流。 内

b、针对业主合理意见,进行纠正措施。

c、回访与回馈意见收集。

2 二次装修管理 a、装修方案审批,宣传装修规定。 物业交付使 b、装修手续办理及装修服务。 用起 c、装修施工工程监控。

d、装修工程验收

4 档案建立与 a、收集业主资料归档。 物业交付使

管理 b、各类图纸资料的装订归档。 用起

c、建档与运用。

5 配合销售 a、以出色的物业管理协助推动销售, 物业交付使

及时将顾客信息反馈给销售部。 用起

b、协助销售部、工程部做好售后服务

工作。

管理期内工作计划

管理期 主要规划项目 备注

第一年 a、全面导入iso9000质量保证体系,修订和完善 自物业公司

符合广场特点的各项管理规章制度及操作 进驻之日全

规范。 面交付一年

b、开展宣传活动,加强精神文明建设,普及物 内

业管理相关政策法规。

c、全面导入ci识别系统。

d、建立电脑网络系统,实现办公纸自动化。

e、员工系统培训开展。

f、开展多种经营业务,有偿、无偿服务。

g、按照年度社区活动计划,开展适合广场特点

的社区活动。

h、根据实际情况进行业主委员会成立的准备工作。 i、管理水平达到市优标准,

j、开展多渠道与业主沟通,了解需求,调整工作,

尽最大力量满足业主需求。

第二年 a、根据首年开支预算,合理调整财政收支,开展 全面交付使 各项增收节支工作。 用二年内

b、开展各项便民服务活动。

c、争创“市物业管理优秀小区”,并获得称号。 d、管理水平达到“全国城市物业管理优秀示范居

住区”的标准,并在达到评比资格的情况下,申

报。

e、装修计划制定。

g、个性化服务的提供和推广。

3.4.3广场物质装备

u 物业管理办公、商业用房配置

广场按总建筑面积 133001平方米算,应配置399平方米

u 行政办公用品

序号 名称 单位 数量 1 电脑 台 4 2 打印机 台 1 3 传真机 台 1 4 复印机 台 1 5 办公家具 批 1 6 档案柜 只 8 7 饮水机 台 4 8 计算机 台 8 9 资料文件夹 批 1 10 挂钟 个 4

办公用房,532平方米商业用房。 11 更衣箱 个 24 12 办公易耗品 批 1

u 保安设备

序号 名称 单位 数量 1 对讲机及电池 部 12 2 警棍 支 18 3 雨具 套 15 4 应急灯 只 6 5 警示牌 批 1 6 更衣箱 个 24

u 清洁设备

序号 名称 单位 数量 1 吸水机 台 1 2 高压水枪 台 1 3 2.4m双节伸缩杆 支 12 4 4m伸缩杆 支 8 5 1m铝合金梯 把 4 6 2m铝合金梯 把 2 7 雨具 套 15 8 清洁用品 批 1

u 工程维修设备工具

序号 名称 单位 数量 1 万用表 只 3 2 钳流表 只 3 3 下水道疏通机 台 1 4 电焊机 台 1 5 小台钻 台 1 6 工具箱 个 4 7 1.5m铝合金梯 把 2 8 2.5m铝合金梯 把 1 9 应急灯 只 4 10 常用零星工具 若干 11 预备零配件 若干 12 冲击钻 台 1 13 手电钻 台 1

Ø 3.5 广场物业管理处机构设置、人员配备、培训及管理 3.5.1机构设置与职能分布

行政办公室: 负责档案文件资料的处理及后勤、人事等事务的处理。

物业事务部:负责物业公共部位的环境清洁、绿化维护、卫生消杀、环保监测、和居民委托的清洁服务项目等。负责物业管理区域内公共秩序的维护和安全防范、道路的畅通、车辆的停放管理、以及消防安全管理等。

工 程 部: 负责物业接管验收、共用部位、共用设施设备的使用管理、维修养护、更新及住户委托的维修服务项目等工作。

客户服务部:负责办理住户入住手续、日常接待、住户信息收集与反馈及社区文化活动的策划、组织、实施、特约服务等。

财 务 部: 负责管理处各项费用的收缴和内部帐务管理。 3.5.2广场人员配备

坚持重综合素质,讲学历、技能;坚持专业技能的人员配备原则;坚持“先培训,后上岗”,管理人员100%持证上岗的原则,组建一支专业、精干、高效、团结、有序的队伍。 人员配备表 序 号 职 务 数 量 1 管理处主任 1 2 管理处主任助理 事务部主管兼 3 物业事务部主管 1 4 客户服务部主管 1 5 行政事务主管 客户服务部主管兼 6 财务部主管 1 7 工程部主管 1 8 安全护队领班 3 9 保洁领班 3 10 出纳 1 11 接待兼档案管理员 1 12 文员 1 13 安全护队员 24 14 保洁人员 12

15 工程人员 7

3..5.3 人员培训

培训的意义:

l 对员工进行不同阶段的培训,是圆满完成委托管理目标的保证。

培训的目标:

l 培训目标是在意识、知识、技能三方面加强和提高,改进员工的行为和表现,培养出高素质的物业从业人员。

通过系统的培训,加强员工对管理服务的认识,改进工作态度,做到“服务第一,质量取胜”。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效”。

培训的方式:

l 广场管理处员工培训分三步进行,管理处将根据不同时期,不同情况,制定有针对性地培训计划。 第一步:岗前培训

物业入伙前,管理处组织拟派员工并安排培训课程,以便在最短的时间内熟悉广场,同时树立正确的服务意识。。 第二步:在职培训

完成岗前培训课程后,安排各级员工进入物业内进行实地训练,并配合物业入伙,令物业管理工作能够全面开展,为业主及时提供高水准的服务。 第三步:提高培训

在物业入伙后每三个月安排更新培训,提高员工综合素质和服务技能,以适应物业行业发展。 培训课程:

l 管理处专业培训:确保管理处正常及有效的运作。 (1) 基本物业管理概况 (2) 管理处的具体运作

l 客户服务培训:掌握与客户沟通的技巧、水平,达到星级酒店服务标准。 (1) 客户服务准则 (2) 电话用语、礼貌培训 (3) 客户接待礼仪 (4) 客户投诉 (5) 客户管理

l 工程培训:根据广场实际情况、安排具有针对性的培训,确保设备运行正常。 (1) 物业接管验收 (2) 二次装修程序控制 (3) 设备保养和维修

l 保安培训:针对写字楼、商场、酒店式公寓等高层楼宇 的特性,加强物业保安服务意识。 (1) 保安准则及工作纲要 (2) 保安仪表、行为及纪律

(3) 处理投诉及对客户的礼貌和态度

(4) 保安消防装备使用

(5) 保安消防智能化系统的使用及维护 (6) 紧急情况的处理办法 (7) 火灾事故的处理办法

(8) 车辆、人员出入控制 (9) 事故纪录 (10) 法律、法规 (11) 队列操练

l 清洁绿化培训:掌握清洁绿化标准和检查方法 (1) 清洁流程和标准 (2) 清洁、绿化器材和物料 (3) 检查标准 (4) 绿化管理

3.5.4 广场管理处人员管理

人员管理的原则:

l 广场管理处以政府有关法律法规、公司各项规章制度、iso9000质量体系、企业ci手册作为员工行为规范和考核的标准。

l 全体员工均采用聘请合同制,做到管理人员能上能下,员工能进能出,竞争上岗、优胜劣汰。

录用、培训和淘汰:

l 按照公司规定的员工上岗条件和素质标准,严把招聘关。人事部门和用人部门共同对应聘人员的知识层次、专业技能、工作经验进行考核、选拔。做到人尽其才。

l 凡聘用人员都要进行上岗培训,培训合格者留用。留用者根据岗位的特点和要求实行3-6个月的试用,试用期满后由人事部和用人部门再次考核,提出录用意见,经总经理批准后,正式签劳务合同。 l 根据培训计划,实施全员全阶段培训战略,不断学习新观念、新方法、新技术。培训考核成绩优秀者,升职加薪。

l 人员的聘用要求、招聘程序(略)。 l 员工调动、辞职和解聘(略)。

l 公司已制定了一系列量化管理和考核制度,根据考评,实行末位淘汰制,并激励员工,多劳多得。

考核方法:

l 广场管理处实施管理处主任目标责任制,签订目标责任书,落实责任者的权限与职责。责任者有圆满完成责任书规定任务的责任,也有所辖人员工资奖金的决定权和人员调整权。责任者每月总结上月工作完成情况,制定本月工作计划。上级按iso9000质量体系对下级责任者进行考核、评审。

l 广场管理处实施全员量化考核制,由考核者对下属员工按量化考核标准每月考核一次,以此决定下属员工的工资、奖金。

l 对部门工作的目标责任考核和对员工业绩的量化考核,均纳入iso9000质量体系范畴,严格按照相关程序文件和作业指导书运作,要求有检查、记录并存档。

l 考核、奖惩和工资调整(略) 考勤制度(略) 员工考核标准(略)

员工形象:

l 广场管理处导入形象设计,在贯彻过程中进一步培养、提升员工的服务意识,调动员工的积极性,培养自豪感和凝聚力。

l 广场管理处以员工手册、职业道德规范和日常用语规范指导员工的服务工作,员工通过训练有素的言行举止,共同塑造管理处和x业的公众形象。工作人员一律穿着指定制服上岗,职位和工种标志明确,易于辨认。

员工手册(略)

520物业活动方案篇3

为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下:

一、活动时间:

20xx年2月xx日18:30~20:30

二、活动地点:

一期小区中轴线

三、组织单位:

xx花园管理处

四、参与人员:

小区业主、住户

五、活动内容:

猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。

六、人员具体分工:

1、管理组

(1)整个活动协调由a负责,b协助。

(2)负责采购活动物资。

(2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。

(3)c、d、e、f负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),g、h负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;

(4)现场煮元宵(7b架空层):i/j/k共3人;

(5)全体工作人员统一穿制服、工服;

(6)活动结束后,协调保洁员清理现场。

2、维修组l负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。

3、安管队

(1)m负责当天活动的'安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。

(2)18:10开始,2名安管员(n、o)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。

(3)协助综合组中途灯谜的悬挂

4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)

(1)保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。

5、兑奖处:

(1)备一空纸箱,工作人员(abc)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。

(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。

(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。

七、兑奖

猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。

八、资源需求

1、人力需求:30人

2、设施设备:音响器材一套、话筒两个

3、活动物资:活动物资清单

九、明确活动职责:

1、管理处主任职责:

(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。

(2)、负责对活动全过程督导、控制。

2、管理组职责:

(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。

(2)、负责制作谜语、奖劵等工作。

(3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。

(4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。

(5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。

3、维修组职责:

(1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。

(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。

(3)、负责协助维护活动现场秩序。

4、安管队职责:

(1)、负责活动现场布置。

(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。

(3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。

5、清洁工职责:

(1)、负责活动现场卫生保洁工作。

十、注意事项

1、活动前保持现场地面干净;

2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜

3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;

520物业活动方案篇4

一、前言

此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊,齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。

二、晚会主旨

业主齐参与,共办20xxx20xx跨年晚会。

三、晚会组织

由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。

四、晚会形式

1、晚会节目表演全体业主/住户参与,晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。

2、晚会将以赞助的形式进行,赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中,严禁用作其它用途,实行专款专用制,并如实将晚会支出费用列出详细清单,并公布,派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。

3、对赞助方的解囊相助,将会在小区各座公布赞助名单或单位名称,同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传,在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹,并将赞助方事迹存档,供各业主留念。

(可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传)

五、晚会地点及时间

1、晚会地点将安排在小区主入口处,场地面积大约700x800平方米。舞台搭建在喷泉池上,舞台面积大约70x80平方米。

2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好,12月31日19:00开始入场,19:45分晚会准时开始。

六、晚会主持人、节目评委、嘉宾

1、由业主自愿报名或推荐的形式,选举男女各一名主持人,主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。

2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任,主要负责对晚会所有节目的评比和打分,并结合评比打分,选出优胜节目。

3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。

七、晚会现场布置、物资材料及费用估算

1、搭建舞台,材料租用,按每平方约25x28元之间的价格搭建(三家单位报价最低价格),费用约计2500元。

2、音响租用,按每天租用计收费用,价格约在300x500元之间。

3、灯光、线路材料,由于属小型式的晚会,在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线,费用约计500x600元之间。

4、为增强晚会现场气氛,购置500个汽球、500个荧光棒,费用约计600元。

5、各类节目奖品、现场抽奖奖品、嘉宾礼物,费用约计在1400元。

6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品,费用约计在150元。

7、晚会现场拍照留影,费用约计在100元。

8、场地彩带装饰,费用约计100元。其它费用约计200元。

9、其它物资,电视机一台(自备);评委、嘉宾席桌5x7张,椅20x25张(自备);其它还需材料视实际情况再配置。

八、晚会筹备安排

1、12月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知,并着手开始晚会筹办事宜。

2、12月1日x12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集(也可推荐或邀请外部单位)。报名要求不分男女老少,只要是健康有益的文艺节目都可,如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。

3、12月1日x12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助,及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。

4、12月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。

5、12月21日着手对晚会筹办经费的实际预算,合理的支配赞助经费(赞助经费不负支付时,由业主委员会及物业公司共同增补)。

6、12月23日前,结合参加节目,编定晚会议程及节目安排序目。

7、12月25日前,制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。

8、12月25日前,对节日进行筛选,确定晚会表演节目,并对晚会节目内容进行宣传及告知,派发赞助方了解。

9、12月26日前,结合筹办经费,采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。

10、12月30日,对各单元进行抽奖卷的派发工作。

11、12月30日前,对晚会节目进行彩排及主持人演练。

12、12月31日15:00前,完成对晚会现场布置工作,晚会准备工作完成。

13、12月31日19:00时,晚会开幕就绪,等待晚会开始。

九、晚会内容

1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。

2、晚会嘉宾致词,由列席嘉宾致词。

3、赞助方代表致词,由列席赞助方致词。

4、晚会节目表演,按节目序目开始表演,并由评委对节目进行评分。

5、晚会进程中,视现场氛围进行现场抽奖活动,由赞助方及嘉宾抽奖,并派送奖品。

6、晚会节目颁奖仪式,结合评委评分,确定优秀奖及表演奖,由赞助方及嘉宾颁奖。

7、晚会谢幕词。

8、在音响歌声中晚会结束。

9、晚会现场清理。

10、晚会善后处理。

十、晚会现场安排

1、晚会开始前后,封闭主入口车辆进出入口,确保安全。

2、物业管理处加派安全人员,在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持,指引人员,确保安全。

3、安全队员在现场进行流动性的巡逻,对现场区域通道车辆进行疏导,防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查,防范不安全事件发生。

4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。

5、业主委员会抽选节目评委人员,负责现场评比打分。

6、管理处准备一个抽将箱,并负责收集业主抽奖卷。

7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。

十一、结束语

让我们的`家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺,快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持,让我们齐心努力,将第一次联欢晚会筹办好,为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧,相信我们的努力将会换来成功和喜悦!

520物业活动方案篇5

关爱伟大母亲,通过义诊普及基础医疗健康知识,提升物业服务形象,拉近与业主之间的关系,活跃节日氛围,为社区建设创造健康卫生的生活环境。

一、活动时间

20xx年5月12日上午九点。

二、活动地点

zz学府名都南门zz广场。

三、活动

“感恩母亲节关爱零距离”

四、活动主办与协办单位

zz物业(主办)、zz社区卫生服务站(协办)

五、预计活动参与对象及规模

zz学府名都及公馆适龄女性

六、活动内容安排及开展形式

1、现场测量血压、血糖,推拿,把脉

2、健康咨询

3、65岁以上人员免费体??

七、活动宣传

zz广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布

八、费用预算

待定

九、活动步骤

准备阶段:

a、服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。

b、确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。

c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。

义诊流程

1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。

2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。

3、给来参加活动的女性业主进行义诊。

十、物资准备

zz社区医疗服务站:桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)

协助单位:小礼品若干

华地物业:背景喷绘

十一、活动安排负责人

综合管理部(zz):桁架广告确定、整个活动的宣传报道。

企业管理部(zz):活动现场当日的`拍照工作。

工程部(zz):协助医院布置当日的活动现场。

客服部(zzz、zzz、zzz):管家在现场与业主的沟通交流工作。

环境部(zzz):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。

秩序部(zzz):活动现场的秩序维护工作。

商办事业部(zzz):协调小礼品赞助商户

十二、紧急情况处理

问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便

解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)

问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃

解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。

问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱

解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。

520物业活动方案篇6

四 川 烹 专 美 伦 物 业 管 理 公 司 客 户 满 度 测 评 策 划 书

1. 目的:

为了更好的学习与了解物业管理工作流程及细节,清楚本校客户对物业服务的综合满意度现状,找出服务过程中的缺陷,以便提高烹专物业管理水平和质量。

2.范围:

地点范围:四川烹饪高等专科学校

调查时间范围:20_年5月30日——20_年6月3日

调查目标客户群范围:烹专在校学生、教师及美伦物业管理内部员工

3.实施方案:

本次测评主要通过发放调查表和交流访问的方式进行,将对美伦物业管理保安部门、绿化部门、保洁部门、维修部门等部门产生影响。

调查表发放率:100%

调查表回收率:100%

调查表真实率:85%

召开会议时间:20_年5月25日晚7:00第一次会议地点:烹专食堂

其他会议时间、地点:待定

完成汇总工作时间:20_年6月6日之前

4.任务分配:

本小组每个成员必须准时参加每次小组会议,并讨论出真个活动的制定和实施方案,活动经费必须在20_年5月26日之前全部交齐,由财务管理员负责收缴工作,每个成员必须保质保量完成十份问卷调查表,并最后总结归纳出全部内容。组长需要做好模范带头作用,组织监督好每个小组成员完成各项任务及会议参加,每次会议后初步统计和汇总好会议内容,制定详细资料发放给小组成员集体讨论,直至最终完成本次调查。

5. 测评表统计公式:

满意度指数: 满意度综合指数=∑(非常满意+满意)/已填项目数×100%

项满意指数t;60%为不满意,应重点加以改进;单项满意指数≥90%为非常满意,应注意加保持和推广。

满意度综合指数≥90为非常满意,注意加以保持和提升。

70≤满意度综合指数≤90为比较满意,密切关注满意度发展趋势,对满意度指数偏低的项目加以改进。

60≤满意度综合指数≤70为一般,除对单项不满意进行改进外,应对公司管理体系进行

系统性分析并加以改进,以期提升职员满意度。

满意度综合指数t;60为不满意,应对公司整体管理体系进行检讨或重新设计。

6. 《客户满意度测评报告》内容包括:

各单项的满意率、不满意因素分析及改进建议、客户满意度汇总表、调查后续工作要求等。

7. 发放调查表要求

小组各个成员必须有效保证调查表资料的发放率、回收率、真实率,发放调查表时言谈举止文明有礼貌,尊重客户生活习惯。

8.测评表有效性确定:

测评表须有测评人员、客户签名及客户电话,并注明测评时间。

测评表有以下情况之一为无效:

1、未按规定范围测评且未得到批准的;

2、未按规定时间提交的;

3、未按规定要求填写的。

9.小组违规行为处罚

1、作弊违规:

测评时有以下情况之一为作弊行为:

(1)涂改测评表内容;

(2)假冒客户填写测评表;

作弊行为的处罚:

一经发现小组成员有以上作弊行为,将给予该成员请小组每位成员一瓶饮料的惩罚,必须严厉执行。

2、开会违规:

每次开会如有事不能及时赶到或参加在开会之前必须跟组长请假,并说明原因,如未请假者将视为开会违规。

开会迟到惩罚:给予迟到成员请小组每位成员一瓶饮料的惩罚;

开会未到惩罚:给予未到成员上交20元处罚金惩罚作为小组活动经费。

10.活动财务费用:

调查表费用(8元)其他资料费用(8元)

11.调查汇总分析:

1、分析调查结果汇总的总表;

2、对不满意项目制作出对策表;

3、填写客户需求状况分析表。

第二组:学号09——16号

组长:李兵、张硕

财务管理员:易旋组员:杨华威、代林娟、王朝悦、曹帆、万前辛

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