需要界定各个母子公司之间模糊的权责界面，将管理权集中于总部，将操作权下放，总的趋势是放权，但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权，总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切，管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言，对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权，对后端的销售环节总部会放权相对彻底，对中间的成本管理，总部会保留关键审批权限。

2、真正的确定出在企业二到三年不变的组织架构。

一个公司的组织结构要相对维持一个较比稳定局势，这样人员的工作才会有一持续性，工作才会有效率。形成相对稳定的制度，将各个子公司、各大中心模糊的权责界面，划分责任，明确责任人。

3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门，从思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路。

企业的全体人员，从高层管理到基层人员，如何在思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路，各方面水平快速提升，也是企业发展的一个重大问题。同时新招聘的高管比较多，充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得非常重要。

4、建立起绩效管理体系和评价体系。

首先，绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次，绩效管理不是迫使员工工作的棍棒，不是权利的炫耀，绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高，通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次，绩效管理是一个过程，是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在一定周期中的运行实现绩效管理系统的各个目的。

第一部分：明确董事会企业管理办公室工作目标职责

在明确工作目标职责前要思考几个问题：

①为什么要成立董事会企业管理办公室？它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠？如果工作目标职责和企管中心大部分目标职责一样，不如还放在企管中心。企管中心为什么不可以起同样作用，是因为级别和其它中心、子公司一样而不好开展工作吗？是要带上一个董事会的招牌，其它中心、子公司更加买帐吗？

②董事会企业管理办公室是主要的工作目标应该是为了解决目前企业的现状问题？解决那种问题？是一方面问题，还是全方面的问题？如果是一方面问题则重点解决。集团公司意识到我们的企业专业化程度不够，06年招聘了很多专业化的高管人才，他们可以很好的融入企业吗？既然专业化能力高，那么业务上更多的管理应该让专业化的高管人才发挥他们的特长。是他们发挥作用不高还是水平没有得到真正的检验？

③我们企业现在存在或者潜在的问题是那些？问题多吗？严重吗？企业是否有批评与自我批评的勇气及风险防范和预警机制？

在带着问题思考的情况下，提出董事会企业管理办公室工作目标职责，就会有针对性，如果仅仅单方面说工作目标职责是提高全面管理和提高效率则是句空话。

所以我认为董事会企业管理办公室工作目标职责应该是解决企业现在存在或潜在存在的问题，一下解决全方面不太现实，要逐渐一个问题、一个问题的解决。

怎么提高全面管理？怎么提高效率？管的、督促的各个中心各个公司的各位老总们，级别高、资历老、专业强，怎么管？这方面可以给董事会企业管理办

公室更高的定位和权利。谁来对某项工作负责，怎么负起责任，怎么样要较好的监督。

房地产企业存在那些问题，和害怕问题：

1、开发方面第一怕项目选择出问题，第二怕项目定位出问题，第三怕手续审批环节出问题。这部分通过和集团领导的开会理解到，高度的集权对企业发展变化非常好。

2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好，第二怕设计的成本高，第三怕设计的服务不好，第四怕设计的审批环节出问题。

3、工程方面第一怕不内行控制不了成本、第二怕工程的进度出问题，第三怕工程质量出问题。

4、销售方面主要怕销售不好。

5、道德风险如问题和回扣是贯穿在整个项目开发之中的。

6、责权不清，相互推逶，互相不配合如一但某项工作涉及到几个中心，和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清，相互推逶，互相不配合，企业的内耗严重，效率低下。

第二部分：机构的设立

根据董事会企业管理办公室的工作目标职责，和需要的在公司的位置来看，不赞成董事会企业管理办公室下属设立“企管部、资产管理部、信息部”，为了不和企管中心职能重叠，建议单独就设立董事会企业管理办公室一个部门，企管部、资产管理部、信息部还是由企管中心管理。董事会企业管理办公室的工作目标职责是全面管理和提高企业效率，更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是：

1、如某项工作涉及到几个中心，和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清，相互推逶，互相不配合，企业的内耗严重，效率低下的企业问题。

2、企业专业化程度不够，06年招聘了很多专业化的高管人才，如何使他们很好的融入企业，既然专业化能力高，那么业务上更多的管理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水平能力问题。

3、如何改变和提升老员工的能力水平，让他们迅速发展跟上企业的发展变化，工作改变面貌。

一、机构的具体人员设置

在嘉友集团首先设立嘉友集团企业管理委员会，是委员会制，公司集团领导、几个中心，和各个公司的高管领导都是委员之一。而董事会企业管理办公室是代表董事会和嘉友集团企业管理委员会是平级的，可以对嘉友集团企业管理委员会提出工作上的要求。

现在公司的人员已经比较庞大，人工工资的开支大大增加，不建议再招聘新的人员补充。建议在企业内部挖掘潜力，在集团员工中抽取综合能力较强的员工2-3个人先临时组成。成员的与人沟通能力、学习应变能力、对房地产开发流程的熟悉程度是其基本素质之一。

二、机构设立的时间表

机构在农历年前成立，在新的组织架构确定前为了突出董事会企业管理办公室，为后期工作有较强执行力度，需要隆重推出。

第三部分：工作方法

一、第一阶段工作（20xx年1月-农历年前）给企业确定组织架构，配合先出台各个中心、各个子公司的年度经营指标的确定。

二、第二阶段工作（20xx年农历年后全年）逐一的对企业中，开发的各环节中各个造成效率低下、浪费严重的问题进行解决。通过制定、整理、清理各部门涉及工作流程和核心业务管理制度。

三、第三阶段工作（20xx年农历年后全年）重点对月度计划和月度计划完成情况进行定性和定量的评价，并上报董事会申请一定的奖励或处罚，并在集团内部公布以示鼓励或警示。

四、第四阶段工作（20xx年农历年后全年）

建立起绩效管理体系和评价体系。按照绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用（包括绩效改进和导入，以及其他人力资源管理环节的应用）五步循环规范绩效管理流程。

五、第五阶段工作（20xx年农历年后全年）到各个中心、各个子公司中抽查调研和解决问题。

六、第六阶段工作（20xx年农历年后全年）全面建立企业的风险防范和控制体系。

第四部分：专业型房地产集团管控模式

随着近年来房地产行业的高速发展，大量的专业房地产开发企业进行了大规模跨区域扩张，母公司的管理幅度迅速加大，这时母公司不能身兼项目操作者和管理者双重角色，企业从“母公司—项目公司/项目部”的架构向“总部—区域公司”的集团模式转型成为必然，我们以上海复地集团和深圳万科集团从专业型管控模式向战略型管控模式转变的历程来分析专业型房地产集团管控模式。

建立专业型的集团管控模式的指导原则是业务管理和业务操作分离，总部定位于管理者，区域公司定位于操作者，在这个原则之下，具体的变化路径因时、因势、因人而异。

企业需要重新界定母子公司之间模糊的权责界面，将管理权集中于总部，将操作权下放，总的趋势是放权，但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权，各企业变化路径根据具体情况也会各不异。例如，复地集团在这次权责变化中采取了比较快速的做法，总部一次性的将操作权下放给区域，相比较万科集团则是采取区域公司成熟一项下放一项的做法，不同的方式有各自的缘由。一是企业文化不一样，复地集团是快速成长的民营企业，求快是其文化基因；万科集团作为成为成熟的全国性集团，文化中有求稳的中庸之道。二是转型的背景不一样，复地集团在过去两年抓住了行业大发展的机会，迅速从上海向其它区域中心城市扩张，这时原有架构已经不再适应现有的业务要求，必须快速放权给子公司；而万科集团是从20xx年左右开始扩张，当时的行业处于低谷，它有充裕的时间进行点对点的扩张，一个一个的城市进入，进入新城市之后也会有相对充足的时间巩固管理基础，因此能够稳健的放权。

在权责划分的过程中，总部需要清楚放权的目的是为了整个企业更好的运作，不能因为满足区域公司灵活开展业务而一味放权。

董事办年度工作计划篇2

今年以来，公司在董事会的领导下，经过全体员工的努力，各项工作进行了全面铺开，“xx”品牌得到了社会的初步认同。总体上说，成绩较为喜人。为使公司各项工作上一个新台阶，在新的年度里，公司将抓好“一个中心”、搞好“两个建立”、做到“三个调整”、进行“四个充实”、着力“五个推行”。以下是本公司的年度工作计划：

一、切实完成年营销任务，力保工程进度不脱节

1、实行置业任务分解，确保策划代理合同兑现

xx年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元，其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按##所签协议书，该任务的承载体为策划代理公司。经双方商议后，元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务，我们建议：策划代理公司可实行置业任务分解，到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可采取更为灵活的销售方式，全面完成年销任务，在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上，应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案，努力创造营销新模式，以形成自我营销特色。

2、合理运用广告形式，塑造品牌扩大营??

新的一年，公司在xx年的基础上，将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“xx”品牌，二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面，xx应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫，避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。

3、努力培养营销队伍，逐步完善激励机制

策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员，是一个有机的合作群体。新的一年，公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作，使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制，在制度上确立营销奖励办法，具体的奖励方案由营销部负责起草。

二、全面启动招商程序，注重成效开展工作

1、结合医药市场现状，制订可行的'招商政策

按照公司与策划代理公司所签合同规定，##应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》，但目前该工作已经滞后。公司要求，上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。为综合医药市场情况，拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。

2、组建招商队伍，良性循环运作

从过去的一年招商工作得失分析，一个重要的原因是招商队伍的缺失，人员不足。新的一年，招商队伍在引入竞争机制的同时，将配备符合素质要求，敬业精神强、有开拓能力的人员，以期招商工作进入良性循环。

3、明确招商任务，打好运营基??

xx项目一期工程拟在今年底建成，明年元月将投入运营。因而，厂家、总经销商、总代理商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅，而应军马未到，粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总代理商、医药商业代理机构等任务为300家。由策划代理公司与招商部共同承担。

4、做好物流营运准备，合理有效适时投入

医药物流不同于传统医药商业，它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药，更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此，新的年度，公司将与市物流研究所进行合作，签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化，公司拟成立物流部，拟制定##医药物流系统的营运方案，确定设施、设备构成因素，运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意安排下进行。

三、以能动开发员工潜能为前提，不断充实企业发展基础

企业精神“三生万物，以人为本;和合求实，科学求真”决定了xx品牌的打造，xx集团的建立，必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年，公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。

1、充实基础工作，改善经营环境

公司所指充实基础工作，主要是指各部门各岗位的工作要做到位，做得细微，做得符合工作标准。小事做细，细事做透。务实不求虚，务真不浮夸。规范行为，细致入微。通过做好基础工作，改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准，由办公室制定的公司《工作手册》确定，要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督，公司在新的年度由办公室承办编制《工作动态》，每半个月一期。

2、充实各类人才，改善员工结构

企业的竞争，归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到，目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。xx年，公司将根据企业的实际需求，制定各类人员的招聘条件，并设置招聘流程，有目的地吸纳愿意服务于xx的各类人才，并相应建立xx专业人才库，以满足xx集团公司各岗位的需要。

董事办年度工作计划篇3

年末余总和邓总与我谈了20__年x体检的发展前景和我的工作任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高；需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用；进取学习医院管理的.新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20__年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上；经济效益增加百分之十以上；做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，坚持x体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉；

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情景，协助总经理调查研究、了解公司管理情景，并提来源理意见或提议，实事求是的为中心领导决策供给信息，供总经理决策。；

三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用；进取深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室供给一流的服务。

四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立x体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学x体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导；工作中自我要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好x体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。

九、做好示范，凡要求别人做的，自我要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益事管；管则管严，不留余地。个人私生活，不管；个人习惯，不管；与公司无关的事，不管；不求全责备，不管小节；x中心虽小，立志远大；基础薄弱，目标宏伟，20__年北京体检中心取得更大的成绩。

董事办年度工作计划篇4

我作为董事长的助理，除了做好自我的本职工作，同时自我也是需要多去学习，多去提升，让自我能更好的把助理的工作给做好了，并且也是需要对未来的一个工作来做好个人的一个计划。

在工作的方面，我需要做好准备，每一天的工作都是需要提前的准备好计划，对于董事长的行程，一些工作的安排都是需要提前的去熟悉，了解，并且是做好准备，这样董事长问起来，或者安排的时候，也是心里有底，我明白作为助理，虽然不需要我去做决定，可是我要做的事情也是十分的多，并且董事长也是十分的忙，很多事情也是需要我去把基本的资料，一些数据准备好，或者下达一些通知，以及把资料文件收集好给到董事长，这些事情，我都是要头脑里有一个想法，这样每一天的工作自我才能游刃有余的去做好，遇到一些紧急的事情的时候也是需要冷静。并且在做事情的时候，董事长的一个安排必须要快速，认真的去完成好，对于公司的一些情景也是需要了解，董事长问起来的时候，我也是能很好的去把情景给予说明。

除了自我的工作，我也是个人需要去做提升，对于公司的一些业务，同事之间的关系都是需要更多的了解，仅有对公司，对于整个的行业都是有一个了解，那么在做事情的时候也是能做的更加的顺畅，异常是董事长很多时候一些事情，只是做简单的安排，看起来容易，可是如果没有专业的知识，或者一些方法，我也是很难去完成的，所以个人的学习也是十分的一个重要，在平时的时候，我要多和一些老同事去沟通，了解公司，下班之后也是需要好好的去看一些相关的书籍，让自我的本事以及工作的水平能有提升，能在董事长安排了工作之后，了解工作该如何的去做，然后也是必须要做好的。并且想要自我的职业道路能走的更好，那么我也是需要多去学习，除了个人的学习也是需要多向董事长学习，既然作为助理，那么董事长身上的很多优点我也是需要多去学习，仅有这样自我才能有更多的收获。

这一年的工作也是开展了一段时间了，可是由于疫情的影响，并不是异常的顺利，可是我想，只要后续情景好转了，我们公司的工作也是会进一步的开展，我的工作也是需要做的更好，并且提前去做好准备，我也是有信心把这一年的工作给做好。

董事办年度工作计划篇5

作为董事长的助理，我明白自我的使命，更清楚自我需要努力，想要给董事长更多的帮忙，就必须要贡献出更多的力量，下头对个人的工作简单计划。

一、勤奋工作

作为助理我要帮忙懂事长完成一些比较麻烦的工作琐事，因为董事长的时间有限，不可能面面俱到，所以在工作中，需要每一天加持做到认真准确的帮忙董事长准备好工作任务，每一天都必须要加强工作的进取性，既要展现自我的本事也要加大自我的工作，对于任何问题我都会做到认真完善，董事长需要的资料会在重要的会议中或其他时候都准备好保证需要的时候能够第一时间给董事长拿来。

在工作中，勤动手，多做，少说，毕竟董事长没有多少时间给我解释我要做的就是执行，按照董事长命令在最短的时间完成基本任务要求，少犯错，多做事认真的完成基本任务，用自我的汗水来展现自我的价值，同时多一份职责感，多一份担当，同时对董事长的时间要作出合理的拿牌，比如有什么重要会议需要参加，需要及时的通知领导及时参加，遇到任何问题都要第一时间完成工作的任务。保证能够在第一时间到达要求。

二、多学多做

在助理这个岗位需要掌握的东西比其他人要多，不但要熟悉和了解各个不能的基本工作情景，还要掌握公司的一些基本的公祖要求，对于各个部门反馈的情景，需要实现多做调查，做好调查然后把调查报告一齐回报给董事长，让董事长减少时间浪费，加大对工作的认真和努力，不断提高工作任务，同时因为自身的学习任务需要加大学习，对于岗位工作技能的学习，对于办公软件的学习，还有各种需要加强的技能，见识广，还要本事足够，作为助理出了一些重要的时间短，其他时间是有的，着就能够让我们有个时间学习更多的知识至少保证我们在岗位上能够及时到达基本的工作本事。

三、做好信息资料汇总整理

很多时候我们要做的就是汇报，对于公司的一些基本情景做到回报准时，还要每到必须时间主动去把这些信息整理好，所以要及时与各个部门做好沟通和回报工作，任何问题都要第一时间反馈给董事长，但同时也要报一些没必要的任务，工作让部门自我完成，同时要把董事长下达的总规划报告给每个部门的总监让他妈呢过及时调整好工作，跟上公司的节奏，走的更远，走的更高，才能够完成基本的工作任务。同时要把各个部门的工作计划及时分布到各个岗位，监督和检查工作，掌握好基本的工作进度。

董事办年度工作计划篇6

入职以来的生活让我明白肩上的董事长助理职责是十分重要的，毕竟无论是协助领导完成相应的指示还是提前做好规划都有益于自身的发展，再加上助理工作本身便存在着较大的竞争自然不能够产生安于现状的想法，本着对职业的追求还是制定个人的发展计划才更有利于完成董事长助理工作。

严格遵循领导的指示并为了企业的发展提出相应的提议，作为助理自然在工作中以董事长的指示为主从而起到协助方面的作用，所以为了更好地到达完成助理工作的要求自然需要对自身本事加以提升才行，出于这类目的应当在完成助理工作的同时以学习为主以便于提升自身本事，毕竟随着时间的流逝导致对董事长助理岗位的要求也在不断提升，为了到达相应的要求以免在职场竞争中被淘汰自然要意识到学习的重要性才能有所成长，更何况想要完成董事长的指示本应在日常工作中寻求发展自然不能够有所懈怠，所以对于个人的发展而言助理工作的经验积累以及日常的学习无疑是十分重要的。

在助理工作中为领导的行程作出安排以便于更好地履行自身的职责，由于每一天安排的工作重要程度不一样自然要在事先咨询董事长的意见才行，经过相互间的商量对领导当天的行程做出安排才能够更加合理地对时间进行规划，期间无论是重要客户的接待还是公司会议的安排都要参与其中才行，毕竟助理工作需要接触各个方面自然不能够将思维局限于些许的事务之中，并且在企业经营方面也要懂得出谋划策以至于基本的出行也要研究到节省油费之类的问题才行。

从初次接触董事长助理工作到此刻也应当对自身的工作方式进行总结了，实际上工作中的成长本应进行无数的历练才能够得到领导的信任，更何况作为助理的自我在工作中存在着太多的事情值得去学习和规划，所以才不能够存在懈怠的情绪以至于以往在助理工作中付出的努力变得毫无意义，并且研究到职场竞争的问题也要建立属于自身的优势以便于在后续的助理工作中得到更好的培养，无论在职场的发展中会遇到怎样的挫折都应当坚持稳中求进的作风才不至于出现疏忽的地方。

个人计划的制定本就是为了在董事长助理工作中减少失误的产生，所以以后的工作也要做到谨言慎行以便于完成的工作更加让领导感到满意，毕竟机会需要自我去争取自然不能够在助理工作的成长中失去领导的信任。

董事办年度工作计划篇7

一、网络人杰的主要工作：

网络人杰是是本学期的主要工作，网络人杰开幕式，闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，

秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训，更改不足，努力完善。

1、及时通知领导、各部门团学联会议，及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。

2、负责制作网络人杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡，背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。

3、三大活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认各班级的位置，以便同学有序入场，找准位置。

4、制作网络人杰活动的动作证，分发前确定数量并及时的将之完整收取。

5、请假条的制作和记录，并及时向领导与主席团汇报。

6、每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背板等以方便资料的收集，整理与阅读。

另要注意的是要做好所有工作的准备工作，特别是活动当天的，不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。

二、主要常务工作：

1、团学联每次会议的通知，签到，会议记录。要明确记录每次参加的人员，缺席人员的名字及原因，并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。

2、负责团学联，各部门的工作计划，汇报，通知等相关的起草，整理和收发工作，并整理成档案加以保存

3、负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度。

4、负责协调团学联各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。

5、负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》，监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况，汇总每月报告一次。

6、及时准备每次会议需要的文件，每次活动的席卡与背贴。

7、及时更新团学联的通讯录，并及时告知老师和各个部门。

8、定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。

三、个人对团学联工作的建议与展望：

1、个人认为团学联的风气不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的，也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生，很不团结，很有距离感。个人建议，可以多举行些各部门的活动，加强部门成员之间的联系，熟悉与了解，先从个人再到部门的熟悉，沟通与帮助。

2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了，有的部门没工作做，形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。

这些只是本人一些个人建议与想法，如有什么不合出还请原谅。新的学期，新的开始，让我们大家一起加油，努力吧。

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