在学习和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部，就应该品学皆优，而不要为了工作而耽误了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好，优待进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也详细的听了这次会议，本学期活动很多，一个就是与各系学生会的交流，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互交流大家好的方面，同时也是取长补短，吸取精华，同时增进各系之间的友谊，这同时也是我们锻炼的.好机会。3月份在x—show社团举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于学生会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近20：00我们才回宿舍的。说实话，那确实是挺累的，但我们都克服了，因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天，作为一个直接与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩，与此同时，我又担当了后勤服务人员，负责搬运演员的衣服。

秘书处工作总结篇2

此学期，为各个年级开学的第一学期，是为各种工作打基础的阶段，本学期内院学生会完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列学院活动的工作，以下为秘书处的几点工作总结：

一．第一阶段的迎新工作，由于院学生会此次负责校内引领工作，需要人手较多，此阶段，秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务，时刻坚持在岗位上，但也有存在几点不足：1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2.在人员调配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，导致排班人员安拍出现一点混乱。

二．第二阶段的招新工作，为期一个月的招干工作，极大的考验了院学生全体同仁的毅力，此期间，秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类，面试课室的'前期准备工作以及上宿舍的人员安排，基本流程有条不紊。

三．第三阶段是一系列的活动工作，秘书处在工作中主要负责：前期的物资申请，会场布置，购买物资，请假证明等，以及日常工作中的值班，会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度，通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库，以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨，干事的专业化技能也逐渐提高，但由于是第一学期，干事的培训处于起步阶段，秘书处的整体工作技能仍然有待提高。

秘书处工作总结篇3

校内活动篇

进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。

“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动。

帮扶结对和表彰大会

**年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为**年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级都受到了相应的奖励，也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对**年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的温暖，**年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会

**年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。

我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的`邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有**年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。

20xx年暑期社会实践队员招募活动

这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

秘书处工作总结篇4

20xx年，协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信赖，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探索

行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。

一、行业活动

1、行业交流活动

（1）为帮助行业应对危机，协会于20xx年4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；

（2）应包头政府部门邀请，协会于20xx年8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会；

（3）20xx年8月26-29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展；

（4）为配合20xx年8月26-29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流；

（5）由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

2、协会行业骨干发展

为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。

3、协会合作

为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难

（1）保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。

（2）为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响；

（3）在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合，帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难；

（4）积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

5、帮助协会所在省市行业规划和发展

（1）协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；

（2）协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；

（3）协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；

（4）协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

二、编辑出版工作和论文发表

1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》（月刊）12期；

2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集；

3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》；

4、在国内相关正式出版物发表论文4篇，在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

三、行业咨询等工作

及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。

四、网络管理工作

继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站，深受行业欢迎。

五、日常服务工作

即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答，帮助解决企业各种困难。

20xx年，在上级主管部门和理事会的'领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。

六、20xx年度协会工作计划

1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

7、继续办好新

版《磁性行业资讯》（月刊）。

8、进一步办好行业门户网站。

8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。

11、加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。

12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

13、协会其它工作。

秘书处工作总结篇5

转眼间，大学的四分之一已经过去，现在也有必要对过去的一年回望一下。

大一的生活我已经离去，二的生活我们即将开始，到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校，还不知道哪里是教学楼，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝，我们已经慢慢长大了。

来到学生会秘书处也已经一年了，想起去年_月_日写的那份申请书，我犹新的记得：在面试的时候，哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式，让我备受感悟，那是因为我的申请书的格式写错了，更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

还记得在申请书里我写了这样一句话：桥梁和纽带的作用是学生存在的基础，自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分，才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉，这让我感觉非常惊讶，而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处，而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己，因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一，接触了很多以前难以接触的事物，学到了很多以前没有学到东西。

自从融入秘书处，把每一次的任务都认真对待，不断反省总结，才发现意义远不止这些。身在秘书处，所干之事不多，也往往容易让人忽视。但我从不这样认为，就像是一台设备，要能正常运转，任何一个部件都是不可或缺的，而咱们秘书处则正是这其中之一。

每次举办活动，尤其是在大型活动时，会场的.布置都交由我们负责，那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们，让我们不断成熟，不断进步。实话说在这个部门，相对与其它部门相比，确实累了一点，但对于在一年里的累与苦，我无怨无悔，因为在这里我成长了，我锻炼了，我的能力提升了。同时也认识好多好朋友，而且各个都是精英，身上都有着独特的优点，也从他们身上学到了不少东西，如细心、责任心、积极上进的心态等等。

在大一第二学期快要结束的时候，很荣幸得到哥、姐的厚望，来到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里，真正的体会到了其中也有自己工作的难处，稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

在这期间我不仅仅是什么锻炼自己，广结人缘，而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候，总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静，有时感觉好累，而且有时会得不到别人的支持，却也仍得继续，因为那是我们的责任。一个月下来，也结识了许多人，学会了处理诸多突发事件，更多的是学会了如何与人沟通。

总结自己一直以来的工作，收获虽不是很多，却明白了许多。得到了许多的经验和教训，同时也遇到过不少的麻烦，但这些都锻炼了自己，成长了自己，懂得了纪律、团结、责任、奉献，有了这些成长，现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了，不说脏话，做事情也变的更加细心，勇敢，干练了。明白了如何去做好一个人的本职，明白了自己要有纪律性，更要有责任心。

在院学生会这段时间里，也有那么一点的遗憾，因为自己没能给秘书处部门带来什么，却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量，给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。

最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾，祝愿xxxxx院学生会越来越好!

秘书处：

时间：20xx年xx月

秘书处工作总结篇6

在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能

的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。

两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的.管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

二、日常工作

在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。

三、相关活动

过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。

1、迎新生迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。

3、换届大会换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！4、素质拓展活动换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给

我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。

本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

四、新学期展望

展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。

首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。

秘书处工作总结篇7

秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议，落实部署各项工作任务，督促各职能部门完成工作开展，协助各中心开展工作，完成既定任务并组织开展一些学生活动。

一：20xx年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会议”，会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议，社联换届选举，党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门主任工作计划确认。

二：20xx年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开“二次工作会议”，会议确定了学生干部培训班的培训人员及具体内容。另外，确定了团代会的.具体召开方案，通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。

三：20xx年4月17日在学生处召开会议，会议商讨江北区任命劳动力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排，落实到个人。

四：20xx年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记，团委各部门主任召开会议，会议主要商讨各系部优秀团干部，优秀团员名单名额，确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会，报表交与各系部团总支。

五：20xx年5月4日召开秘书处会议，会议确定部门优秀团干部、团员名单，并安排五四表彰的工作内容，并要求提出对本部门的意见建议。

六：20xx年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。

本会议确定了志愿者注册相关内容，并讨论五四评优先进个人名单，讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后，对20xx 年度上半年入党推优名单进行最终审核。

七：20xx年6月19日组织各部门主任，学生会主席团，社联负责人开展会议，会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分配。

八：20xx年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪式，以班级为单位颁发荣誉证书。

九：20xx年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团

委各部门本学期工作概要，并对于学生干部自身形象问题提出相应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。

秘书处工作总结篇8

20xx年即将逝去，10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处，自换届以来，在书记的指导下，主席的带领下，以及学生会所有成员的共同努力下，已走过四个月的光阴。在这四个月里，我们收获了很多，学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点，使我们在日后的工作中做得更好，更完善。

秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：

1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我们将本学期以来秘书部的'工作情况做总结一下：

1、11届迎新和招新工作

我们部门负责收齐每个部门的计划和总结，和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。

2、动员大会

秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导，安排人员所作的位置，迎宾，签到等等的工作。但这次的动员大会中，我们未能完全做到整个大会的策划工作，我们会吸取这次的经验，在以后的工作中改正并且做好。3、校运会

这校运会中，我们部坚守在大本营里，配合帮助其他部门和努力写加油稿，为本系加了不少分，并派几名干事跟踪运动远比赛，负责照相工作。

4、元旦晚会

这次的元旦晚会，我们和会计学会秘书部联手合作，负责邀请嘉宾，派邀请函，安排会场位置，迎接嘉宾等等的工作。本次工作，总体上我们部做得还不错，而且和会计学部合作愉快，但有些细节上的地方做得还不够好，在以后的工作中会加以改进。

本部门改革起稿总结：

1，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

2，主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

3，围绕每次活动，相关的部长带头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

4，每次活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，有相关负责的秘书收取总结。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。

5，学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

6，学生会每2周至少将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

7，学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行记录。

8，秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

9，各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。

做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

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