企业2023年度工作总结精选5篇

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无论大家在做某种岗位,都肯定要了解工作总结,如果不能认真对待工作总结的写作,我们的效率是很难得到提升的,以下是公文溜溜小编精心为您推荐的企业2023年度工作总结精选5篇,供大家参考。

企业2023年度工作总结精选5篇

企业2023年度工作总结篇1

即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。

4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。

5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。

4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。

5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。

8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。

9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。

10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。

11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。

三、存在问题

1、主动学习少,跟不上时代发展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

四、xx年工作计划

xx年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。

企业2023年度工作总结篇2

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20__年做了大量细致的工作:

一、严格

遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用

在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用

根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动

为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对07年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力

财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式

根据20__年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20__年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了20__年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

20__年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。

企业2023年度工作总结篇3

20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。20xx年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作及20xx年计划汇报如下:

一、加强专业知识和业务理论学习

20xx年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、20xx年完成的重点工作

严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。20xx年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。

企业2023年度工作总结篇4

一、20xx年桥头堡建设工作情况

(一)加强领导,明确责任

为切实加强桥头堡水利建设项目的组织领导,精心组织、精心施工、高标准完成建设任务,我局专门成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,相关科室负责人为成员的桥头堡水利建设工作领导小组,办公室设在局规划建设科,主要负责桥头堡水利建设项目的跟踪、督促和检查。

20xx年初,我局召开会议,专题研究确定了20xx年桥头堡水利建设项目年度计划,并将任务分解到各相关科室,同时,与5县(区)水务局签订了目标任务考核责任状,采取一季一通报的倒逼管理方式,全力推进桥头堡水利项目的建设实施。

(二)严格管理,加快推进水利工程建设

20xx年,全市累计动工各类水利工程4036件,完工3794件,累计完成水利固定资产投资20.33亿元,比去年同期完成16.64亿元增长22.2%;占省水利厅下达投资任务18.2亿元的111.7%,占市下达目标任务20亿元的101.7%。全市新增有效灌溉面积9.66万亩,改善灌溉面积28.11万亩,治理水土流失面积110km2,改造中低产田118.2万亩,干支渠防渗71.817km,新增库容1769.5万m3,解决 15.63万人、30501头大牲畜的饮水问题。桥头堡水利建设项目主要包括:引(调)水工程、中型水源工程、小(一)型水源工程、中型病险水库除险加固及农水项目建设等,项目建设进展情况为:

(一)引(调)水工程

xx区西水东调工程:为ⅳ等小(1)型工程,是国家烟草专卖局定额援建的重大水利项目,由水源工程、引水输水工程、灌区工程叁个部分组成,项目估算总投资5.55亿元,其中烟草行业定额援建资金3.1649亿元,地方政府配套及整合项目资金2.3851亿元。工程于 20xx年4月20日开工建设,截至20xx年6月25日,烟草援建项目完成施工道路修建22条,长度18.4km;渠道平台开挖24.1km、渠道沟槽开挖18.18km、渠道衬砌16.6km;隧洞开挖3863m、隧洞混凝土浇筑1728m;完成倒虹吸管道安装4522m、混凝土包管3667m;沙河厂水库正在进行坝基处理;玉龙水库完成坝基帷幕灌浆、隧洞浇筑、入库跌水支砌。整合农业综合开发项目完成南北干渠叁面支砌19.7km。累计完成工程投资 34162万元,其中20xx年完成投资17210万元。

(二)中型水源工程

1、xx县甘露寺水库:中型水库新建,设计总库容1804.7万m3,批复总投资20505.97万元。工程于20xx年11月动工,至 20xx年12月25日,工程全部完工(未验收),新增库容1304.7万立方米,累计完成投资20505.97万元;20xx年计划投资983.97万元,实际完成投资983.97万元。

2、xx县立觉河水库:中型水库新建,设计总库容1222万m3,批复总投资18979.75万元。工程于20xx年10月动工,至20xx年 12月25日,完成大坝填筑22.2米,建50 m水池2个,20 m水池2个,dn50热镀锌钢管架设4km,pe32管架设3.5km。混凝土预制块浇筑570.00m,弃土场及进库公路植树18000株。累计完成投资14100元;20xx年计划投资8679.75万元,实际完成投资3800万元。水利局工作总结3、xx县红谷田水库:中型水库新建,设计总库容1190.3万m3,批复总投资36837.9万元,工程于20xx年10月动工,至20xx 年12月25日,完成架设仁和变电站至红谷田输电线11.81公里;进场永久公路路基开挖、挡墙支砌10.29公里;导流输水隧洞进尺610米,已完成底板浇筑;小花龙移民安置点60户已入住;目前正在进行拦河坝岸坡开挖;累计完成投资11088.85万元;20xx年计划投资4500万元,实际完成投资 8056.85万元。

4、xx县花园水库:中型水库新建,设计总库容1032万m3,批复总投资20272.58万元,工程于20xx年12月动工,至20xx年 12月25日,完成进场道路及临时施工便道修建3.248km,架设输电线路0.4km,场地平整1100m2,临时房屋建设414m2;导流输水隧洞全线贯通,进出口、洞身及竖井一期钢筋混凝土浇筑完毕,正在进行回填灌浆、固结灌浆、金结设备安装和竖井二期混凝土浇筑工作,完成合同工作量的90%;移民工作专业设施改复建——进村公路工程,毛路全线贯通,基本具备通车条件,完成大桥2号桥墩1#、2#桩基础浇筑及3#桩基开挖完成17m,3号桥墩1#桩基开挖完成6m,路边排水沟及挡土墙正在加紧施工中;大坝,1#、2#施工便道已完成,1#围堰完成填筑总量的70%, 2#围堰填筑达到设计高程,围堰引水明渠开挖基本完成,部分料场正在进行剥离料开采,右岸坡开挖完成开挖总量的55%,左岸坡开挖基本完成正进行渣料外运,坝基准备开展清基工作;水保工程,完成枢纽区弃渣场排水盲沟及挡渣墙支砌工程,基本满足本施工季节挡渣需求;累计完成投资5240万元;20xx年计划投资4000万元,实际完成投资4240.5万元。

5、xx县叁岔河水库:中型水库新建,设计总库容1750.3万m3,批复总投资20634.6万元。工程于20xx年9月开工, 20xx年12月导流,20xx年11月20日拦河大坝封顶,20xx年8月29日下闸蓄水,工程已按计划完工,20xx年竣工验收。

6、龙陵段家坝水库:中型水库新建,设计总库容1323.8万m3,批复总投资37101.3万元,工程于20xx年6月19日举行了开工仪式,20xx年计划投资3500万元,实际完成投资500万元。

(叁)小(一)型水源工程

1、xx县大坡水库:小(一)型水库新建,设计总库容553万m3,批复总投资17272.37万元,工程于20xx年12月动工,至20xx 年12月25日,完成“四通一平”,管理用车、办公设备等的采购;输电线路架设5.5km,安装变压器3台;管理局临时房屋建设500m2;输水(兼导流)隧洞长555.43m,毛洞开挖及临时支护完成,已浇筑衬砌435m;涵洞、拦渣坝砌筑、混凝土预制盖板制作、安装完成;大坝填筑工程:已开挖临时施工道路3.5km,完成bo+050—b0+240段岸坡、心墙清基,完成bo+060—b0+170段的心墙盖板浇筑。累计完成投资5566万元;20xx年计划投资4000万元,实际完成投资2566万元。

2、xx县大柳树水库:小(一)型水库新建,设计总库容117.29万m3,批复总投资3391.92万元。该项目已于20xx年1月开工建设,至20xx年12月25日,完成倒滤体支砌、隧洞开挖及衬砌,大坝回填20.5m,大坝基础帷幕灌浆950m,溢洪道开挖浇筑50m,竖井浇筑及上游护坡砼预制块制作1150m3。累计完成投资2316万元;20xx年计划投资1500万元,实际完成投资2316万元。

3、xx县善洲水库:小(一)型水库新建,库容106万m3,概算总投资7616.88万元,该项目已于20xx年12月开工建设,至20xx 年12月25日,完成移民安置及土地征收,建筑工程完成12%。 20xx年计划投资20xx万元,实际完成投资20xx.38万元

4、xx县立影水库:小(一)型水库新建,库容157.15万m3,概算总投资3666.25万元,该项目已于20xx年12月开工建设,至 20xx年12月25日,架设10kv供电线路1.5km,架设110kv安变压器1台,改扩建进库公路3km,新建进库公路1.5km,大坝清基等。 20xx年计划投资1000万元,实际完成投资600万元。

5、xx区上坪河水库:小(一)型水库新建,库容158.8万m3,概算总投资10393万元,该项目已于20xx年12月开工建设,至20xx年12月25日,正在开展“叁通一平”工作。20xx年计划投资100万元,实际完成投资50万元。

(四)中型病险水库除险加固

1、xx区北庙水库除险加固工程:中型水库,总库容7491万m3,批复总投资4906.24万元,工程于20xx年10月20日动工,至 20xx年12月25日,完成挡渣墙施工,完成防渗墙11502m、大坝帷幕灌浆7501m;泄洪洞竖井帷幕灌浆完工;泄洪洞回填固结灌浆、环氧砂浆抹面及防洪公路砼完工;办公楼封顶。累计完成投资4175万元;20xx年计划投资3500万元,实际完成投资2879万元。

2、xx县河西水库除险加固工程:中型水库,总库容1160万m3,批复总投资6346.63万元,工程于20xx年10月20日动工,至 20xx年12月25日,完成水库管理所住房改造,泄洪隧洞洞身段、坚井开挖、永久支护、回填灌浆完成,泄槽及消力池完成混凝土浇筑,大坝回填完成,检修闸下闸,混凝土预制块护坡安装完成,完成滑坡体开挖及抛石压脚,溢洪道复修,滑坡体第一、二、叁平台以上拱形护坡混凝土现浇,防渗墙完成162.6m。累计完成投资6671万元;20xx年计划投资3500万元,实际完成投资4671万元。

(五)农水项目建设

1、农村饮水安全:全面完成20xx-20xx年农村饮水安全工程建设任务,完成投资7273.75万元,建成农村集中供水工程365处,共解决农村14.4万人。

2、小(二)型病险水库除险加固:20xx年下达的29座一般小二型病险水库、39座重点小二型病险水库已全面完工,并全部完成了下闸蓄水验收,全部开始蓄水试运行。完成了规划内剩余的60座一般小二型病险水库的前期工作,20xx年计划新开工35件,已完成招标19座,正在做开工准备。

3、干支渠防渗工程:20xx年第二批干支渠防渗工程全面完工。完成7条干支渠的防渗,防渗长度55.41公里,完成投资3690.8万元。

4、中央财政小型农田水利重点县:中央财政小型农田水利重点县20xx年项目涉及xx县、xx县和xx区3个县区。xx县实施勐糯灌区,计划改造及续建支渠45条,防渗长度114.952km;项目规划灌溉面积8.22万亩,工程概算总投资6866.94万元,xx县和xx县项目主体工程已完工,xx区正在建设实施。

6、 “爱心水窖”建设:全面完成20xx年“爱心水窖”10000 口建设任务,完成市级“爱心水窖”建设专项资金1186万元,增加蓄水容积25万立方米,缓解了4.5万人的饮水困难,补充灌溉耕地面积1.14万亩。 20xx年全市建设“爱心水窖”10000 口,五县区已全面开工建设,已建成8500口,增加蓄水容积21.25万立方米,完成投资4165万元,缓解了3.4万人的饮水困难。

企业2023年度工作总结篇5

现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作总结如下:

一、利润完成情况

1.营业收入情况:物业公司xx年1-10月完成营业收入216万元,11—12月份预计完成17万元,预计xx年完成营业收入233万元,完成计划(233/250)的94%;

2.费用支出情况:xx年1-10月费用支出为269.65万元,12月份预计费用支出66.62万元,xx年预计完成336.77万元,完成计划的117%;

3.税务及附加:xx年1-10月税金支出为12万元,12月份预计支出0.97万元;

4.修正情况:

以上三项为账面及预计完成情况,根据经营指标及费用计划,考虑实际费用支出中需修正项目:①核增大修费用10万元;②核增阿林鲍鱼馆租金2.26万元;③车辆变卖增亏6.62万元;④车辆转公司调增利润6.6万元;⑤用油量5%修正3.26万元(按企管部修正方法为49.54×3.1=15.35万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对激励节约成本没有促进作用)

此上四项合计:

总公司计划利润:250-391=-141万元

1-10月实际账面利润:-65.14万元

12月预计实现利润:-50.56万元

全年预计实现利润:-116.60万元

修正全年预计利润:-106.60万元

完成计划的124.40%,预计减亏34.40万元,减亏比例24.4%。

已过去的xx年上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!

二、完善各项规章制度,建立内部管理机制

通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的.职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

三、公司上下团结务实,服务意识显著提高

作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

四、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高

物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从xx年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。

五、存在的问题

目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:

1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;

2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;

3、部分区域加装大容量风机盘管

4、新风系统风量散失严重

5、保温工作不到位。

6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。

以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。

六、加强培养学习,提高综合能力

物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。

物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。

员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。

七、今后工作展望

首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;

其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:

1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人才少的问题;

2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;

3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。

第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。

第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。

第五,争取树立品牌服务,利用这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌。

目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。

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